Flussfeuer Erstgespräch buchen

Anfragen. Angebote. Nachfassen. Ab jetzt automatisch. KI-Beratung für den Mittelstand

Flussfeuer analysiert Ihre Prozesse, berät Sie passend zu Ihrem Unternehmen und automatisiert mit KI die Arbeit zwischen Anfrage und Auftrag. So antworten Sie in Minuten statt Tagen und mit weniger Aufwand. Ihre Kunden fühlen sich wertgeschätzt, und die Konkurrenz fragt sich, was Sie anders machen. Die Systeme gehören Ihnen. Für Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitenden.

Erstgespräch buchen So läuft eine Anfrage

Kostenlos, 45 Minuten, per Video.

Ein Schiff im Kanal vor drei roten Schleusentoren: Anfrage, Angebot, Nachfassen.

Hier rutschen Ihnen Aufträge durch

  1. Die Anfrage wartet

    Freitag, 16:42, eine Anfrage kommt rein. Montag antworten Sie. Da hat der Kunde längst woanders zugesagt.

  2. Angebote kosten Stunden

    Angaben fehlen, die Preise stehen in Tabellen verstreut, und jedes Angebot beginnt bei null.

  3. Keiner fasst nach

    Das Angebot ist raus. Dann Funkstille, weil im Tagesgeschäft niemand nachhakt. Den Auftrag bekommt, wer sich zuerst meldet.

Stark vereinfacht. In der Praxis kommen mehr Rückfragen, Sonderfälle und Ihre eigenen Preisregeln dazu. Flussfeuer richtet den Ablauf auf Ihren Betrieb ein.

So läuft eine Anfrage mit KI-Automatisierung

Das Schleusen-Prinzip: Keine Anfrage bleibt liegen.

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    Die Anfrage kommt rein

    E-Mail, Website-Formular, Portal oder Messenger: Die KI liest jede Anfrage sofort und erkennt, worum es geht. Auch am Freitagabend.

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    Rückfrage in Minuten

    Fehlen Maße, Mengen oder ein Termin, fragt die KI direkt nach. Ihr Kunde merkt: Hier kümmert sich jemand.

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    Preis und Angebot

    Bei Standardfällen berechnet die Software den Preis nach Ihren Regeln, auch aus mehreren Bereichen, und bereitet das Angebot vor. Ist eine Anfrage zu speziell, schlägt sie einen Termin vor und gibt dem Kunden Bescheid.

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    Nachfassen, das nichts vergisst

    Kommt keine Antwort, erinnert das System nach Ihren Regeln. Antwortet der Kunde, hört das Nachfassen auf.

Ob ein Angebot direkt rausgeht oder erst Ihr Team freigibt, entscheiden Sie.

KI-Automatisierung heißt hier: Feste Regeln erledigen, was immer gleich läuft. KI übernimmt, wo bisher ein Mensch lesen und einordnen musste.

Was Sie ab jetzt nicht mehr selbst machen

Mit KI-Automatisierung erledigt sich die Arbeit, die im Mittelstand jeden Tag gleich abläuft. Sie kümmern sich um Ihre Kunden.

  • Angebote nachfassen

    KI-Automatisierung für Anfragen und Angebote. Der Kern von Flussfeuer. Jede Anfrage wird beantwortet, jedes Angebot vorbereitet, jedes Nachfassen läuft pünktlich. Auch wenn niemand im Büro ist.

  • Routinearbeit von Hand

    Prozessautomatisierung mit n8n. Auf Ihrem eigenen Server, für alles, was sich regelmäßig wiederholt. Wo bisher jemand lesen oder entscheiden musste, übernimmt KI.

  • Software suchen

    Individualsoftware. Passt kein Programm zu Ihrem Ablauf, baut Flussfeuer eins. Etwa eine Web-App oder ein Dashboard, das Ihnen den Überblick gibt.

  • Zeitfresser suchen

    Prozessanalyse. Bevor gebaut wird, schaut Flussfeuer sich Ihren Betrieb an. Angefangen wird dort, wo es sich am meisten lohnt.

  • Das Team schulen

    KI-Schulung im Team. Ihr Team lernt die neuen Abläufe an echten Aufgaben. Eine Automatisierung zahlt sich erst aus, wenn alle sie nutzen.

  • Systeme warten

    Betreuung. Nach dem Start geht es weiter. Ein- bis zweimal im Monat wählen Sie im Strategiegespräch die nächsten Abläufe aus, Flussfeuer automatisiert sie. Wartung und Support sind dabei.

Erstgespräch buchen

So führt Flussfeuer KI in Ihrem Unternehmen ein

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    Erstgespräch

    45 Minuten per Video, kostenlos. Sie schildern, was Sie Zeit kostet, oder Flussfeuer findet es mit gezielten Fragen heraus. Am Ende steht ein grober Plan.

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    Lösungsgespräch

    Auch kostenlos. Welche Programme nutzen Sie, wie soll das Ergebnis aussehen? Wenn möglich, sehen Sie schon eine kleine Demo. Danach entscheiden Sie.

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    Onboarding

    Nach dem Vertrag bekommen Sie eine Anleitung für die ersten Schritte, etwa für Ihren Server oder Ihr Microsoft-Konto. Sie legen die Zugänge auf Ihr Unternehmen an, buchen den passenden Tarif und geben Flussfeuer Zugriff. Ab Tag eins gehört alles Ihnen.

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    Umsetzung nach Fahrplan

    Flussfeuer arbeitet nach einem Fahrplan aus Meilensteinen. Sie sehen jederzeit, was als Nächstes fertig wird.

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    Einführung

    Ihr Team lernt die neuen Abläufe an seinen eigenen Aufgaben kennen.

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    Betreuung

    Je nach Meilenstein führt Flussfeuer ein- bis zweimal im Monat Strategiegespräche mit Ihnen. Daraus entstehen die nächsten Automatisierungen. Dazwischen hält Flussfeuer alles am Laufen, denn Schnittstellen ändern sich. Bei Fragen hilft der Support.

Datenschutzbewusst arbeiten

Flussfeuer setzt sich täglich mit Datenschutz und der DSGVO auseinander und arbeitet DSGVO-bewusst. Die Systeme laufen auf Servern und in Konten Ihres Unternehmens.

Für wen Flussfeuer arbeitet

Für mittelständische Unternehmen mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, branchenübergreifend. Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung.

Flussfeuer (flussfeuer.ai) bietet KI-Beratung und Automatisierung für den Mittelstand. Sitz in Dortmund, die Zusammenarbeit läuft komplett online.

Drei Zusagen an Sie

  • Ein Ansprechpartner

    Vom ersten Gespräch an und auch im laufenden Betrieb haben Sie einen festen Ansprechpartner. Sie erklären Ihre Abläufe einmal, nicht jedes Mal neu.

  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

    Sind Sie in den ersten 30 Tagen nicht zufrieden, kündigen Sie und bekommen Ihr Geld zurück. Die Zusammenarbeit endet dann. Die genauen Bedingungen stehen im Vertrag.

  • Keine Abhängigkeit

    Server, Konten und Ihr n8n laufen auf den Namen Ihres Unternehmens. Das Hosting zahlen Sie direkt beim Anbieter. Endet die Zusammenarbeit, bleibt alles bei Ihnen.

Häufige Fragen zur KI-Beratung und Automatisierung

Stand Oktober 2026

Wie oft sollte man ein Angebot nachfassen?

Das hängt von Branche und Kunden ab. Üblich ist eine Erinnerung nach einigen Tagen und eine zweite, wenn wieder nichts kommt. Flussfeuer richtet die Regeln so ein, wie Sie es festlegen. Antwortet der Kunde, endet das Nachfassen.

Geht ein Angebot automatisch raus, oder prüft jemand?

Das entscheiden Sie. Standardangebote können direkt rausgehen, alles andere wird erst von Ihrem Team freigegeben.

Funktioniert das mit der Software, die wir schon nutzen?

Meist ja. Flussfeuer bindet E-Mail, Buchhaltung, CRM und andere Programme an, sofern sie eine Schnittstelle haben. Passt nichts, entsteht eigene Software.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Automatisierung und klassischer Automatisierung?

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn A passiert, tu B. Sie scheitert, sobald etwas nicht ins Schema passt. KI kann Texte, E-Mails und Dokumente lesen und einordnen. Die beiden lassen sich kombinieren: Feste Regeln übernehmen, was immer gleich läuft, und KI kommt dort dazu, wo Inhalte verstanden werden müssen.

Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und Automatisierung?

Digitalisierung heißt, dass Informationen digital vorliegen, etwa eine Rechnung als PDF statt auf Papier. Automatisierung heißt, dass ein Ablauf mit diesen Informationen ohne Handarbeit läuft, etwa dass die Rechnung ausgelesen und in die Buchhaltung übertragen wird. Digitalisierung ist die Voraussetzung, Automatisierung spart die Zeit.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Flussfeuer rechnet über eine monatliche Betreuungspauschale ab. Darin ist alles enthalten, von der Umsetzung über die Einführung im Team bis zur Betreuung. Dazu kommen nur die Kosten für Ihre Werkzeuge, etwa für das Hosting oder die Nutzung eines KI-Modells. Diese zahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter. Wie hoch die Pauschale ist, hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden.

Wie lange dauert es bis zur ersten Automatisierung?

Das ist bei jedem Betrieb anders. Als grobe Richtung: etwa zwei Wochen, bis die erste Automatisierung läuft. Mal geht es schneller, mal dauert es länger. Wann was fertig wird, sehen Sie im Fahrplan.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?

Ab 5 Mitarbeitenden. Entscheidender als die Größe ist, wie viele Abläufe sich regelmäßig wiederholen.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Flussfeuer richtet die Systeme ein, führt Ihr Team ein und betreut alles danach.

Machen wir uns von Flussfeuer abhängig?

Nein. Server, Konten und n8n laufen auf Ihren Namen, das Hosting zahlen Sie direkt. Was Flussfeuer für Sie baut, gehört Ihnen.

Was passiert mit unseren Daten?

Die Systeme laufen auf Servern und in Konten Ihres Unternehmens, nicht bei Flussfeuer. Flussfeuer setzt sich täglich mit Datenschutz auseinander und arbeitet datenschutzbewusst.

Was ist, wenn unser Team skeptisch ist?

Das ist normal. Deshalb gehört die Einführung fest dazu: Ihr Team lernt die neuen Abläufe an seinen eigenen Aufgaben und merkt schnell, was ihm abgenommen wird.

Was ist, wenn wir nicht zufrieden sind?

Dafür gibt es die 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Sind Sie in den ersten 30 Tagen nicht zufrieden, kündigen Sie und bekommen Ihr Geld zurück. Betreuung und Fahrplan enden dann. Die genauen Bedingungen stehen im Vertrag.

Mit welchen Werkzeugen arbeitet Flussfeuer?

Automatisiert wird mit n8n auf Ihrem eigenen Server. Dazu kommen Ihre vorhandenen Programme und, wo nötig, weitere Werkzeuge, etwa eine Datenbank oder ein KI-Modell. Anbieter aus Deutschland und Europa haben Vorrang. Werkzeuge aus den USA prüft Flussfeuer auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und gibt ihnen nur die Daten, die sie wirklich brauchen. Passt kein Programm, entwickelt Flussfeuer eigene Software, etwa eine Web-App oder ein Dashboard.

Erstgespräch buchen

Werden Sie der Betrieb, der immer zuerst antwortet. Im Erstgespräch finden Sie heraus, wo bei Ihnen heute Anfragen liegen bleiben und was sich automatisieren lässt. 45 Minuten, kostenlos, per Video.

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